W przypadku utraty karty kierowcy do tachografu trzeba niezwłocznie zgłosić ten fakt odpowiednim władzom. Wynika to z obowiązku zapewnienia, by karta nie została wykorzystana przez osoby nieuprawnione oraz aby kierowca mógł jak najszybciej otrzymać nową kartę i kontynuować pracę zgodnie z przepisami. Nie wolno zwlekać – wymagane jest natychmiastowe zgłoszenie utraty, a nie czekanie kilku lub kilkunastu dni. To ważne dla bezpieczeństwa ruchu oraz kontroli czasu pracy kierowców.